Adatkezelési tájékoztató
A Csaba-Pólus Kft. mint adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak. Európa Parlament és a Tanács (EU)2016/679 Rendelet rendelkezéseinek megfelelően tárolja, kezelje és felhasználja.
A jelen Szabályzat célja, hogy a Csaba-Pólus Kft. által nyújtott szolgáltatások minden területén, minden a honlapot látogató, a honlapon vásárló (továbbiakban: Felhasználó) számára, tekintet nélkül nemzetiségére vagy lakóhelyére, biztosítva legyen, hogy jogait tiszteletben tartsák a személyes adatainak gépi feldolgozása során (adatvédelem).
A Csaba- Pólus Kft. tiszteletben tartja a www.csabapolus.hu webáruház felhasználóinak személyhez fűződő jogait; a rögzített személyes adatokat bizalmasan, az adatvédelmi jogszabályokkal és nemzetközi ajánlásokkal összhangban, a jelen adatkezelési nyilatkozatnak megfelelően kezeli.
A Felhasználó jogosult az Adatkezelőhöz intézett írásos bejelentéssel, az adatkezeléshez adott hozzájárulását részlegesen vagy teljesen visszavonni. A webáruház használatával elfogadja az alábbiakat, és hozzájárul az alábbiakban meghatározott adatkezelésekhez.
Adatkezelés célja:
A Csaba- Pólus Kft. a Felhasználó által rendelkezésére bocsátott adatokat célhoz kötötten, kizárólag a szerződés teljesítése, hírlevél küldése és a szerződés feltételeinek későbbi bizonyítása érdekében tárolja. A Csaba- Pólus Kft a megjelölt céltól eltérő célra a személyes adatokat nem használja.
Adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelés jogalapja a honlapon elérhető szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódóan, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, Európa Parlamenti és Tanács (EU) 2016/679 rendelet 6.cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a Felhasználó önkéntes hozzájárulása.
A Felhasználó hozzájárulását bármikor írásban visszavonhatja, mely esetben Adatkezelő a rendszerből törli a Felhasználó valamennyi személyes adatát. Visszavonás hiányában az adatkezelés időtartama a jelen Tájékoztatóban meghatározott határidő.
Az adatkezelő megnevezése:
Név: Csaba- Pólus Kft.
Székhely: 5600 Békéscsaba Lipták András u. 7.
Levelezési cím: 5600 Békéscsaba Lipták András u. 7.
Cégjegyzékszám: 04 09 004102
Bejegyző cégbíróság: Békés Megyei Bíróság mint Cégbíróság
Adószám: 11430164-2-05
E-mail cím: csabapolus@t-online.hu
Telefonszám: 66/323-381, 20/364-8502
Adatkezelés időtartama:
A regisztrációs folyamat során megadott személyes adatok kezelése, a regisztrációval kezdődik és annak törléséig tart. Ez vonatkozik mind a kötelező, mind pedig a nem kötelezően megadott adatokra egyaránt. A regisztrációt a Felhasználó bármikor saját maga törölheti, a személyes menüpontban megtalálható „regisztráció törlése” gombra kattintva vagy a regisztrációt a Csaba- Pólus Kft. törli, amennyiben a Vásárló erre vonatkozó igényét e-mailben vagy postai úton erre vonatkozó kérelmét elküldi. Csaba- Pólus Kft. a regisztrációt és ezzel együtt a személyes adatokat a rendszerből, a kérelem beérkezését követő 5 munkanapon belül törli. Amennyiben a Vásárló saját maga törli regisztrációját, abban az esetben az adatai automatikusan törlődnek a Csaba- Pólus Kft. rendszeréből.
Fenti rendelkezések nem érintik a jogszabályban (pl. számviteli jogszabályokban) meghatározott megőrzési kötelezettségek teljesítését, valamint a honlapon történő regisztráció során vagy egyéb módon adott további hozzájárulások alapján történő adatkezeléseket.
A naplózott adatokat a rendszer – az utolsó látogatás dátumának kivételével, amelyet automatikusan felülír – a naplózás időpontjától számított 12 hónapig tárolja.
Kezelt adatok köre:
Technikai adatok:
A Honlap böngészése során technikai információk kerülnek rögzítésre (például log fájlok formájában, melyek tartalmazzák a Felhasználó IP címét ( az IP cím olyan számsorozat, mellyel az internetre fellépő felhasználók számítógépei egyértelműen azonosítható), az időpontot, a meglátogatott oldal URL-jét). Ezen adatok naplózását a rendszer folyamatosan végzi, de nem kapcsolja össze a regisztráció során vagy a felhasználás során megadott adatokkal. Az így nyert adatokhoz a Vásárlók nem, csak a Csaba-Pólus Kft. fér hozzá. A fenti információkat a Csaba-Pólus Kft. kizárólag a Honlap technikai üzemeltetése érdekében, valamint statisztikai célokra használja fel.
Regisztráció:
A regisztráció során a Vásárlónak kötelezően meg kell adnia a következő személyes adatokat:
• vezetéknév,
• keresztnév,
• mobil telefonszám
• saját e-mail cím,
• jelszó,
• szállítási adatok,
• számlázási adatok (név, cím), ha az nem egyezik a szállítási címmel(Ország, irányítószám, település neve, utca, házszám)
Regisztrációs adatkezelés célja: webáruházban történő vásárlás biztosítása regisztrált felhasználóként, számlázással, árukiszállítással.
Regisztrációs adatkezelés ideje: A regisztráció során megadott kötelező és nem kötelező adatok kezelése a regisztrációval kezdődik és annak kérelemre történő törléséig tart. Törlési kérelem hiányában a honlap megszűnését követő harminc napon belül Adatkezelő az adatok törléséről gondoskodik. A hívásokat Adatkezelő nem rögzíti. Panaszfelvételről jegyzőkönyv készül, melyet 5 évig Adatkezelő köteles megőrizni.
Regisztrációs adatkezelés jogalapja: Felhasználó önkéntes hozzájárulása.
Az adatok megadását követően a Csaba-Pólus Kft. e-mailben értesíti a Vásárlót a regisztráció sikerességéről.
Vásárló a regisztrációt követően nem kötelező jelleggel további adatokat is megadhat, amennyiben az a Csaba-Pólus Kft. által nyújtott szolgáltatás teljesítéséhez, elősegítéséhez szükséges.
Honlap használatával összefüggő adatgyűjtések
Adatkezelő a naplóállományok elemzése során felmerülő adatokat más információval nem kapcsolja össze, a Felhasználó személyének azonosítására nem törekszik.
A honlap látogatás során kezelt adatok köre: IP cím, dátum, időpont. Személyes adat nem kerül rögzítésre.
Adatkezelés célja: A szolgáltatás működésének ellenőrzése a személyre szabott kiszolgálás és a visszaélések megakadályozása.
Adatkezelés időtartama: A regisztráció törlésével azonnal. Kivéve a számviteli bizonylatok esetében, hiszen a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 évig meg kell őrizni ezeket az adatokat.
A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot (ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is), legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon megőrizni.
Adatkezelés jogalapja: A Felhasználó önkéntes hozzájárulása. Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont, az Infotv. 5. § (1) bekezdése
Cookie-k kezelése:
A Honlap látogatóinak számítógépét a rendszer egy ún. cookie-val azonosítja. Ahhoz, hogy a Csaba-Pólus Kft. Honlapján minden tartalom megtekinthető legyen, a Vásárló részéről cookie-k engedélyezésére van szükség. Ennek megfelelően a Honlap egyes részeinek letöltésekor cookie-k kerülnek elhelyezésre a Vásárló számítógépén, melyek a Honlap egyes funkcióinak működéséhez szükségesek.
A cookie-k olyan kisméretű szövegfájlok, melyeket a számítógép és a böngésző elment. Ennek megtörténtéről a Vásárló a Csaba- Pólus Kft.-től nem kap további értesítést.
A Csaba- Pólus Kft. kétféle cookie-t használ:
• Átmeneti (session) cookie: a session cookie-k a Vásárló látogatása után automatikusan törlődnek. Ezek a cookie-k arra szolgálnak, hogy a Csaba- Pólus Kft. Honlapja hatékonyabban és biztonságosabban tudjon működni., tehát elengedhetetlenek ahhoz, hogy a Honlap egyes funkciói vagy egyes alkalmazások megfelelően tudjanak működni.
Kezelt adatok köre: Az érintett által megadott valamennyi személyes adat.
Adatkezelés célja: A cookie-k arra szolgálnak, hogy a Honlap hatékonyabban, biztonságosabban, és egyes alkalmazások megfelelően tudjanak működni.
Adattárolás ideje: a Honlapon történő látogatás ideje alatt él, azt követően azonnal törlődik.
• Állandó (persistent) cookie: állandó cookie-t is használ a Csaba- Pólus Kft. a jobb Vásárlói élmény érdekében (pl. optimalizált navigáció nyújtása). Ezek a cookie-k hosszabb ideig kerülnek tárolásra a böngésző cookie file-jában. Ennek időtartama attól függ, hogy a Vásárló az internetes böngészőjében milyen beállítást alkalmaz. Az ilyen cookie-k segítségével a Csaba- Pólus Kft. adatokat gyűjt névtelen módon marketing- és optimalizálási célokból. Ezek az adatok a Csaba- Pólus Kft. részéről azt a célt szolgálják, hogy azonosíthassa az egyedi vásárlói csoportok speciális igényeit és hogy ennek segítségével a Csaba- Pólus Kft. a Vásárlók számára lényeges információkat célzottabban juttasson el. Az adatokat a Csaba- Pólus Kft. nem használja arra, hogy a Vásárlót személyesen azonosítsa. Természetesen a Vásárló adatai ily módon történő felhasználását, bármikor letilthatja a Csaba- Pólus Kft. fent feltüntetett elérhetőségeinek bármelyikén.
• A cookie-k a Vásárló személyének azonosítására nem alkalmasak, és a munkamenet idején élnek. A cookie-k elhelyezésével Csaba- Pólus Kft. célja, hogy a látogatók számára lényeges információkat célzottabban juttasson el.
• A fenti információkat Csaba- Pólus Kft. kizárólag a Honlap technikai üzemeltetése érdekében, célzott hírlevél küldésére valamint statisztikai célokra használja fel.
A legtöbb böngésző menüsorában található „Segítség” funkció, tájékoztatást nyújt arra vonatkozóan, hogy a böngészőben
• hogyan lehet letiltani a cookie-kat,
• hogyan fogadjon el új cookie-kat, vagy
• hogyan adjon utasítást böngészőjének arra, hogy új cookie-t állítson be, illetve
• hogyan kapcsoljon ki egyéb cookie-kat.
A webáruház oldalon használt cookie-k nem okoznak kárt az Ön számítógépében és nem tartalmaznak vírust.
Cookie-k törlése: A Felhasználóak joga van törölni a Cookie-t, letilthatja böngészőjében a sütik alkalmazását. A Letiltás: Eszközök/ Beállítások menüjében az Adatvédelem/Előzmények/Egyéni beállítások menü pont alatt.
Az adatokat megismerő személyek köre:
Az adatokat elsődlegesen a Csaba- Pólus Kft. illetve a Csaba- Pólus Kft. belső munkatársai jogosultak megismerni, azokat nem teszik közzé, harmadik személyek részére nem adják át és csak az Adatkezelési tájékoztatóban meghatározott célokra használják, illetve használhatják fel.
Az alapul fekvő informatikai rendszer üzemeltetése, a megrendelések teljesítése, az elszámolás rendezése körében a Csaba- Pólus Kft. adatfeldolgozót (pl. rendszerüzemeltető, könyvelő) vehet igénybe. Csaba- Pólus Kft. az ilyen külső szereplők adatkezelési gyakorlatáért nem felelős.
Adatfeldolgozás:
A Csaba- Pólus Kft. a megrendelések teljesítése céljából (pl. kiszállítás) adatfeldolgozót vesz igénybe, aki a Csaba- Pólus Kft.-vel kötött szerződés alapján az adatok feldolgozását végzi. Csak és kizárólag a Csaba- Pólus Kft. által megjelölt célból kerül sor adatok feldolgozására ettől eltérő célra az adatfeldolgozó nem használja fel a vásárló által megadott személyes adatokat.
Név: GLS Hungary
Székhely: 2351 Alsónémedi, GLS Európa u. 2.
Levelezési cím: 2351 Alsónémedi, GLS Európa u. 2.
E-mail cím: info@gls-hungary.com
A Csab